Секретарь-референт

Имя

Инна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Минск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 9 месяцев

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (27 июня 1995)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 8 месяцев)

Должность

Секретарь приемной

Компания

ОАО "Белгазпромбанк"

Обязанности

Обязанности:
1. Ведение табеля учета рабочего времени;
2. Регистрация входящей корреспонденции и перенаправление по всем отделам ;
3. Регистрация исходящей корреспонденции и отправка по почте;
4. Ведение делопроизводства в дирекции;
5. Подготовка и оформление протоколов кредитного комитета;
6. Подготовка и оформление Приказов и Распоряжений;
7. Составление графика трудовых отпусков и обеспечение контроля его соблюдения;
8. Разработка сводной номенклатуры дел, составление описей дел постоянного и временного хранения;
9. Контроль исполнения документов и распоряжений.

Период работы

июль 2013 — сентябрь 2016   (3 года 3 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Империя ВЕКА"

Обязанности

Обязанности:
- Работа в 1С : Выписка ТТН и ТН, счет-фактур, доверенностей, командировочных удостоверений;
-Выписка путевых листов;
- Оприходование товара в 1С;
-Отгрузка товара, ведение склада;
- Формирование комплекта документов для водителей;
- Консультирование по ценам;
-Работа в команде с менеджерами по продажам;
-Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
- Отправка писем по почте;
- Регистрация договор купли продажи с покупателями;
-Контроль дебиторской задолженности;
-Работа с оргтехникой, заказ канцелярских принадлежностей, сим карт, телефонов для сотрудников;
-Бронирование гостиниц по РБ, организация командировок.
-Выполнение поручений руководителя, участие в тендерах (подготовка полного пакета документов для конкурсной комиссии)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

МГЛУ

Специальность

Лингвист, преподователь

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Итальянский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

Streamline

Навыки и умения

Уверенный ПК пользователь (Microsoft Office)Microsoft Office, Adobe Photoshop, Macromedia Flash. Слепой десятипальцевый метод письма. Хорошее знание 1С, выписка ТТН и ТН, Ведение клиентской базы, создание счетов.
Знание делопроизводства, Архивного дела, Секретарского дела (Документное и Бездокументное обслуживание), оформление и редактирование деловой документации, Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, Регистрация Журналов.
Ответственна и целеустремленна, легко обучаема.